不同院校对于各类毕业论文的格式要求各不相同,有时甚至会有很大差异。这里指的是本科毕业论文的一般格式。 # [: C- f) X$ F# G4 g! T0 R" `% Z
1.本科毕业论文(设计)版式 1.1 软件排版 1 |" W) }+ ]; B$ I3 }% r9 ~
一般用微软Word软件排式(也可采用金山等其他排版软件,只要达到同样效果即可),一般用A4 纸(297×210)纵向排式,文字从左至右通栏横排、打印。
+ n1 ~2 K, W4 |) c 1.2 页面设置 5 i. X/ w. k, D8 E5 F) k
在页面设置中,调整页边距上、 下、左、右的值。(不同院校要求不同,例如,四川大学要求:上2.5cm,下2.5cm,左2.5cm,右2 cm;渭南师范学院要求:上2.5cm,下2cm,左3cm,右3 cm;佳木斯大学要求:上2.5cm,下2cm,左2cm,右2cm) - e: Y# T2 @' Q: l! x- W
调整装订线、页眉边距、页脚边距的值。(有些院校对此有要求,有些院校则对此无要求。例如四川大学要求:装订线0,页眉边距为1.5cm,页脚边距为1.5cm;佳木斯大学要求:装订线侧(左侧)增加0.5cm)。
r& V" z [8 T k 1.3 行间距 8 d2 q9 Z! }6 S) M
行间距一般固定值。(不同院校要求不同,例如四川大学要求20磅。有些院校对于摘要部分与正文部分的行间距要求也是不同的,要格外注意。一般来说,摘要和参考文献部分的行距可能会比正文小些。)
1 y( }- _% m# E" J3 R, q6 c2 ]2.本科毕业论文(设计)文字排式 (包括中英文标题、正文文字、引文、注文、中英文摘要、中英文关键词)
. k% o/ f6 {% }" G0 S 2.1论文题目、专业、学生和指导教师、摘要、主题词等排式 & K6 N9 v- s6 y2 V
2.1.1论文题目排式
- a4 W8 O( d" M% @: E* O 按照相关单位要求,用小2~3号字,字体选用标宋(或黑体),居中排。论文题目的文字字数较少或较多时,按“2.3.3标题长度与转行”规定处理。
/ f8 `. f! L( z" E# w p 2.1.2“专业”、“学生”和“指导教师”等排式 3 B7 T. E( Q' ?' U1 P1 N
各单位要求不同。例如四川大学要求:“专业” 选用楷体4号字,排在论文(设计)题目的正下方,与论文(设计)题目之间空1行,居中排。“学生 □□□”与“指导教师 □□□”排为一行,选用楷体4号字,排在“专业”下方,与“专业”之间空1行,居中排。如有多位教师,可用“,”号间隔。
. V. Y) t1 e6 f4 @+ o- \! D6 u, s6 q 2.1.3摘要排式 / M3 x" V" }( Z, N2 Z
摘要以摘录或缩编的方式复述本论文主要内容。要求:概括地、不加注释地摘录本论文的研究目的、方法、结果和结论;或简洁的介绍本论文阐述的主要内容及取得的进展。
6 G2 @ v, {: u2 D# }- k 编写摘要应注意:客观反映原文内容,不得简单地重复题名中已有的信息,要着重反映论文的新内容和特别强调的观点。摘要宜采用第三人称过去式的写法(如“对……进行了研究”,“综述了……”等;不应写成“本文”、“我校……”等)。摘要一般不分段,字数要求不完全一致(例如:四川大学要求以400字左右为宜,渭南师范学院要求200-300字左右)。“摘要”两字一般加黑(或选用其他字体)。
! ]; T* L. p. ~5 H7 _, Z3 i 2.1.4主题词(关键词)排式
6 b1 T: \5 M. Z+ G' {3 b 主题词是表达论文主要内容的词或词组,是论文的重要检索点。主题词一般由3~5个词或词组组成。主题词一般可以直接从论文题目或论文正文中抽取。
) ], ?' S5 Y( u% `* g% z/ V 主题词在摘要后另起一行排。主题词的字级、字体和排式与“摘要”的相同。
# }4 e+ x2 _" {% b# p% S1 _ 主题词与摘要之间一般不空行;主题词与正文之间一般空1行。 @+ F8 t. L2 Z* u
2.2正文排式 . t3 Z/ A0 |$ Z- J* ]
一律横排,通栏,文字一般选用小4号宋体。
5 a' |1 b; r% h+ s" e9 ?+ v4 f 2.3标题排式 7 P8 m2 q2 H$ Q6 H2 P
标题可分为章(一级)、节(二级)、小节(三级)等。最小一级标题的字级一般应与正文文字的字级相同。
7 ^6 M; K: l' Z% } T0 D 2.3.1 标题的字级、字体 Q% o* _# k* w8 j% w' n. d* c0 h! {
各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题用小3号字,字体选用标宋黑体;二级标题用4号字,字体选用4号宋体加粗(或黑体);三级标题用小4号字,字体选用楷体;最末一级标题用小4号字,字体选用宋体加黑(或黑体)。渭南师范学院要求一级标题用四号,字体选用黑体;二级标题用小四号字,字体选用黑体;三级标题用小四号字,字体选用宋体。佳木斯大学要求:第一层次(章)题序和标题用小二号黑体字;第二层次(节)题序和标题用小三号黑体字;第三层次(条)题序和标题用四号黑体字;第四层次(款)题序和标题用小四号黑体字;第五层次(项)以下题序和标题与第四层次同。
& Y& Z; `9 O6 K( J) A( @; V 2.3.2 标题占行
+ T0 w; M% @3 U+ `/ U4 l) h2 B 各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题文字上下各空一行;居中排;二级标题的上面空一行,居中排;三级标题及其以下标题上下不空行,居左排。 在两级标题连排的情况下,可省1~2行。
# c' Y* r* G; |7 g9 p. E8 S! B. Y 2.3.3 标题长度与转行 p9 J' v0 N1 `' U3 y
标题文字较多时,可按密排标题方式处理,即字与字之间不加间空。标题文字少时,可按疏排标题方式处理,即在字与字之间加间空。间空一般是两字间空两字,三字间空一字,四字间空半字,五字及五字以下不间空。 ' E0 o) v D6 f# `
标题文字长度占两行或两行以上的,可按多行标题方式处理,即应转行。标题转行:在标题文字的行长超过主体文字4/5行长的情况下,必须转行,转行标题文字居中排。
. A7 t3 m" T' R. @ 标题转行不能割裂词义,如人名、地名、国名等,专有名词不能断开,虚词、术语、符号等不能转为下一行的第一字。
4 ^8 @' n* b3 I( ~* x7 \ 在有副标题的情况下,应注意主题与副标题的关系与比例。
! T, }+ M4 y( a4 B) m$ A4 L 2.4引文排式 % }& _- ?' |8 a3 Y. K+ T8 P; D
短句引文排式:与主体文字相同。
3 I9 d% _5 I& j2 w/ T. g 大段引文排式:整段引文,另段起排,每行行头、行尾均缩进两格。引文上、下应各空一行。引文应变体。引文行头、行尾不加引号。诗歌等第一行的行头可后退四格或更多。 " k# ~ w0 U& C+ [* a9 V# N& _
2.5表格排式
6 A. m8 l- y# j' A4 H+ T 表格用字的字级一般用5号字宋体;表头(即表格名称)用5号黑体(或其他规定字体)。每一表格应统一编号,该编号应在正文中相应处标明。
, B& }! J% A) X" I 表格宽度不能超过版心。 _- l! I, f( x1 I
续表(即一页未排完,下一页接着排的表)应在接排面的表上方加“续表”或“表×(续)”等字样,如续表不止一页,则需加上“续表一”等字样。 5 E% Y# n! S( j9 o
如表格较大,也可用B4纸制成横表,按A4规格折叠后,装订入册。 9 r& I. o, v, ]2 w9 C% c9 b
2.6图片排式 * l" g. [: l. ?: W/ e: L7 c
手绘图、摄影照片、计算机制作图、印刷品等彩色、黑白图照均应清晰、清楚、准确,层次丰富。 . H* D5 ]" ?) e: F
图片裁切或遮幅后不能造成不良效果。 ! q% t: c: ?3 b' K7 Z" F
图片的长度和宽度不能超过版心尺寸。 7 a" n3 q1 \& c2 t5 x( E
2.7目录排式
: ?- H2 Z, a) Y$ k3 B P 目录中的标题一般不能超过三级。例如,四川大学要求一级标题用小3~4号字;二级标题用4~小4号字;三级标题用小4号字。
! Q* D, X* v8 e& r; ~ 标题字体按由重到轻的原则选择。如四川大学要求一级标题用4黑,二级用4号字,三级用小4号字。标题文字居左,页码居右,之间用连续三连点连接。标题需转行的,转行后的标题文字应缩进1字处理。 ! y. h% N$ c3 u$ Y4 \
2.8 书眉排式
9 J* M( p7 O- H 有些单位要求设置页眉,有些单位则不要求。例如四川大学要求“四川大学本科毕业论文” 或“四川大学本科毕业设计”用5号字居左排,论文题目或设计题目用5号字居右排;书眉与正文之间用下划线分隔。 3 G5 e; p1 ~8 s! {$ O3 ]- q
2.9 页码排式 ( k- A1 Z- a7 I" a: n
一般用5号字排在页脚居中。 , v$ U+ I! i2 s6 O: x: S" \
2.10 序言和后记排式
+ p! h9 Y2 `0 M \; G- k- Y1 \! c2 O 字级与正文相同。字体可选用仿宋体或楷体等(不同院校可能要求不同)。 & N6 Z: f! Z4 T) N& i
版心宽度可略小于正文版心宽度。
, L: W' N. C4 ]) j% v- H; m 2.11附录排式
7 E& s' e/ G# Q7 V 附录应标明序号,各附录依次编排。如“附录1”排在版心左上角。“附录”用四号黑体字。附录文字的字级一般用5号字。 # d: z2 [( `& j8 n) J
3.本科毕业论文(设计)参考文献的著录要求 各单位要求不一致,例如四川大学的文科类各学院对论文(设计)的引、注、参考文献的著录要求,由各学院根据学科特点自行制订统一、规范的具体要求,并报教务处备案。理工医各专业毕业论文(设计)参考文献著录要求:引用资料、文献,均应说明来源。著录引文的参考文献采用顺序编码制。顺序编码制:按文章正文部分(包括图、表及其说明)引用文献的先后顺序连续编码。编码置于方括号中,用上标的形式(置于右上角),直接放在引文之后(如〔1〕;〔15,18〕;〔25-26〕)。 * L+ _* x- _2 N) M
一般大学都要求按照中华人民共和国国家标准进行编排。 ! P) ^$ I( K- h2 C6 v) e
3.1 专著著录要求、格式 * C! H3 I8 a4 C7 D5 [
不同院校要求不一致,例如: ) u1 q$ I8 d7 `4 j2 z
3.1.1四川大学要求: & }3 U3 S4 y$ ^# u4 t
(1)专著著录格式 ; g% x# W# Y2 l- w6 ^* t$ J
主要责任者者.书名.其他责任者.版本.出版地:出版者,出版年:页次
: z! x( q- J( v: V& C" [ 例1:刘少奇.论共产党员的修养.修订2版.北京:人民出版社,1962:76 5 A: ]8 d8 _; S; [5 s1 r6 K
例2:中国科学院南京土壤研究所西沙群岛考察组.我国西沙群岛的土壤和乌粪矿.北京:科学出版社,1977 : R. G5 s/ u( @
(2)专著中析出的文献著录格式 9 r) c. |7 _0 Z" d# E) s% M, Y- \
析出责任者.析出题名. 析出其他责任者.见:原文献责任者.原文献题目.版本.出版地:出版者,出版年.在原文献中的位置 & ^, C) S- P3 B) o+ W0 P( E
例1:黄蕴慧.国际矿物学研究的动向.见:程裕淇等编.世界地质科技发展动向.北京:地质出版社,1982:38-39 U( w! |7 L0 R( a+ m; P& i2 O( i
(3)连续出版物(期刊)著录要求、格式 1 e. I/ a+ i$ W5 x- s7 b7 ~
析出责任(著)者. 析出题(篇)名. 析出其他责任者.原文献题名(刊名),版本.在原文献中的位置 ) `) X' {: d) u% M: I
例1:李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学,1973(4):400-429
$ k4 F- n. W4 M% |2 R 例2:赵均宇.略论辛亥革命前后的章太炎.光明日报,1977-03-24(4)
. D3 ], Z7 s" t (4)会议录、论文集、论文汇编著录要求、格式 . W7 h4 `) H& f* J! V* B! q' q
著者.题(篇)名.In(见):整篇文献的编者姓名ed.( 多编者用eds.),文集名,会议名,会址,开会年,出版地:出版者,出版年:页次 # s n1 @6 `. M2 R$ w
(5)学术报告著录要求、格式
. e# ?4 l2 y0 T- L. ~ 著者.题(篇)名.报告题名,编号,出版地:出版者,出版年:页次
' ], x! n4 c! T7 t0 t( q/ w' Z (6)学位论文著录要求、格式 , R: @7 I3 A! `- O# O L [ A
著者.题(篇)名.学位授予单位,编号或缩微制品序号,年 0 {+ Q8 x0 A$ y. Y3 T8 P
(7)专利文献著录要求、格式 + @. ?+ [ t. q4 D$ G1 w5 x
专利申请者.专利题名.专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期 ; M' B# Z. S8 i+ m
(8)其他
/ n, \% y" u) \: x1 u- S: B0 g 私人通讯和未发表著作一般不能作为参考文献引用,如必须要引用时,应标明通讯人或著者的姓名、题(篇)名、地址和年、月、日。
\5 t# M4 J$ D' z& d# Z. d 3.1.2鲁东大学要求:
b# ^- l b% g6 o) U7 F 连续出版物:作者. 文题[J].刊名, 年, 卷(期): 起始页码-终止页码. 专 著: 作者. 书名[M]. 出版地: 出版者, 出版年. + \. P' ?3 n( L$ Z( y
译 著: 作者. 书名[M]. 译者. 出版地: 出版者, 出版年. 0 Z% o( B8 S4 m; a; s. R. S
论文集: 作者. 文题[A]. 编者. 文集[C]. 出版地:出版者,出版年.起始页码-终止页码.
# z) B; s! c: _ j* m 学位论文: 作者. 文题[D]. 所在城市:保存单位, 年份. 2 Z7 o ~1 N/ T# d+ c4 p; O5 n, \
专 利: 申请者. 专利名[P]. 国名及专利号, 发布日期. - f+ b( F6 A! @0 j
技术标准: 技术标准代号. 技术标准名称[S].
7 x) R- I1 x+ {: C) G D) F 技术报告: 作者. 文题[R].报告代码及编号,地名: 责任单位,年份.
9 w& `' W' A4 V7 s) {" G4 x$ O; f 报纸文章: 作者. 文题[N]. 报纸名, 出版日期(版次) . 3 [- y4 Z, m# j l; V& X8 S
电子公告/在线文献:作者. 文题[EB/OL]. http://…, 日期. : H, ]' `# w: s# P5 _* |+ Z7 g
数据库/光盘文献:作者. 文题[DB/CD]. 出版地:出版者, 出版日期.
0 V" W0 T6 J C& U) f+ j 其他文献: 作者. 文题[Z].出版地:出版者,出版日期. , S. k, \2 l7 {: x. ?) O
3.1.3安徽工业大学要求:
3 B6 {" ~; ]2 a+ W. Y 列出的只限于那些作者亲自阅读过的,最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。论文中被引用的参考文献序号置于所引用部分的右上角如******。参考文献表上的著作按论文中引用顺序排列,著作按如下格式著录:序号 著者. 书名. 出版地: 出版社,出版年顺序列出(据GB 7714-87《文后参考文献著录规则》);论文按如下格式著录:序号 作者.论文题目.期刊. 发表年份.第几期.页码。
5 S5 j E# ~' `% J3 c/ o$ I 如:〔1〕 江北. 场论. 北京: 科学技术出版社, 2000年2月 9 j% e; x( Y" f0 V
〔2〕王庆详,刘伟.改善烧结、提高烧结矿质量的措施[J].安徽工业大学学报,2003,20(4):202-204 |