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每日文思:新手避坑清单----5类公文常见雷区

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deepseek 发表于 2025-2-10 14:45:37 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作如江湖行路,新手执笔常因”暗礁”触底。有的错把通知当通报,有的将”妥否”写成”妥否请批准”,一字之差谬之千里。如何避开”雷区”练就公文硬功夫?这份对照清单或许能助你少走弯路。
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: k1 n, u: \ x# J `) u& K, |% |2 n8 c: O( P+ @
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雷区一:文种混淆,张冠李戴
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【常见病】将”请示”与”报告”混用,在汇报文件中夹带请示事项;把”函”当”通知”用,平级单位间发通知提要求。
3 B* t/ p; r( U8 R1 M+ Q6 x% @ 1 ^, w a. k# L' Z
【正解示范】
4 k7 \% B& T, _; H) {; v/ _ ' b3 m5 w! I$ v% B1 r# o
×《关于申请增设停车位的报告》
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√《关于增设停车位的请示》
8 k: Z+ P, b7 F$ k , P: u4 I7 a9 e% A5 K; V
(敲黑板:请示必须”一文一事”,报告不得夹带请示;函是平行文,通知多下行)
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雷区二:称谓失范,沟通梗阻
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【翻车现场】给上级部门报送文件写”请批准”,向平级单位发函用”请遵照执行”,对群众公告出现”必须”“严禁”等命令式表述。
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【正确姿势】
. G/ C& w4 X$ E( C ( c0 Y' ~# i! z0 l2 q) U
主送单位级别|规范表述
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上级|“妥否,请批示”
0 }6 X. ~/ o& @; i) d \; L- C$ x& E$ p# b8 P' d f; O7 g
平级|“敬请函复为盼”
+ p0 [0 G, V8 }' X- Y: A Q8 I5 N2 D 1 [9 K% Y3 Y$ B9 B' ~
群众|“建议”“可采取”
* j5 f7 j% a, w0 _- C+ i0 |9 W+ R 7 p. u8 \# k$ i+ Z( v
雷区三:结构紊乱,逻辑缠绕
2 J: E+ {) {- T! g# s* _* y # U$ s; {7 y) D Y
【典型案例】某街道防汛通知开篇大谈全球变暖趋势,第三段才提及具体应急处置措施,结尾突然插入物资捐赠倡议。
! G s! Y: {" u / C7 u; [! X+ I4 h, `% M
【诊疗方案】
0 w5 ?( p% Q5 R4 w$ K* d0 n4 `% v7 y6 e. L
治病三步法:
! B# L* o" S5 a: h# j4 u% ~, Q' N $ w5 e) E& n1 ], F

1.          / l/ U/ J3 V4 B4 j S7 i+ M' u1 ^亮观点——首段明确核心事项

; H' ?8 ^1 L& q* F! H; d" r- c2 F / K3 L9 {; v! [6 o: F

2.         & V6 O. b% F6 q6 E$ |, T3 E+ m 列筋骨——分条列项讲清”为何做、做什么、怎么做”

' D5 U" W% R: [" y : W3 w2 o3 x; Z$ n& h

3.         2 {9 v, U2 ~* p& t+ j* \0 U 收豹尾——用”特此通知”等固定结尾强化效力

" H; B5 B* G; \* k 6 U, a" d$ d% K1 g" c$ \
雷区四:语言穿越,时空错位
' I" p G! D$ W- V4 J # G* Z1 E) C' X! N% M9 A+ L3 X) n
【古今混搭】在方案中写”仰各知照”,总结里用”伏乞钧鉴”,却把”互联网+“写成”网际网络+应用”
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【规范指南】
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保留传统|与时俱进
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“特此函达”|不用”耑此奉达”
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“联系人:王主任”|不写”联系人:王氏”
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雷区五:格式变形,形神俱损
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【变形记】红头文件字号用楷体,附件说明放页脚,页码从正文第二页开始标注。
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【格式法典】
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要素|标准
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标题|小标宋简体2号
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正文|仿宋GB2312三号
# I6 j: V3 B4 H4 c( s- c# D: r . X) y2 D* t- B3 a( v
行间距|固定值28磅
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页码|宋体4号,外侧骑马订
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(结语)
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老话讲”一字入公文,九牛拔不出”,这些雷区看似是形式规范,实则是严谨作风的镜子。当我们在称谓里读懂上下级的分寸,在格式中看见行政伦理的尺度,或许就能理解:避开这些”坑”,不仅是技巧修炼,更是对公文沟通本质的回归——准确、高效、得体,方显公务文书应有的品格。

 
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