公文写作如江湖行路,新手执笔常因”暗礁”触底。有的错把通知当通报,有的将”妥否”写成”妥否请批准”,一字之差谬之千里。如何避开”雷区”练就公文硬功夫?这份对照清单或许能助你少走弯路。 ) V6 s9 Y* c% E% I( S! `. A/ D) `
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雷区一:文种混淆,张冠李戴
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# \7 @, f) t* R/ J【常见病】将”请示”与”报告”混用,在汇报文件中夹带请示事项;把”函”当”通知”用,平级单位间发通知提要求。 3 B* t/ p; r( U8 R1 M+ Q6 x% @
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【正解示范】 4 k7 \% B& T, _; H) {; v/ _
' b3 m5 w! I$ v% B1 r# o×《关于申请增设停车位的报告》
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/ T: Y2 |3 e( B% @- }6 U* M√《关于增设停车位的请示》 8 k: Z+ P, b7 F$ k
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(敲黑板:请示必须”一文一事”,报告不得夹带请示;函是平行文,通知多下行)
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* Q% Y% p: v; \5 e$ Z0 A" M雷区二:称谓失范,沟通梗阻
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g5 r# Z, F) [2 I& j【翻车现场】给上级部门报送文件写”请批准”,向平级单位发函用”请遵照执行”,对群众公告出现”必须”“严禁”等命令式表述。 . L& Z* a# {! {: ~4 B
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【正确姿势】
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( c0 Y' ~# i! z0 l2 q) U主送单位级别|规范表述
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上级|“妥否,请批示”
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平级|“敬请函复为盼” + p0 [0 G, V8 }' X- Y: A Q8 I5 N2 D
1 [9 K% Y3 Y$ B9 B' ~群众|“建议”“可采取” * j5 f7 j% a, w0 _- C+ i0 |9 W+ R
7 p. u8 \# k$ i+ Z( v雷区三:结构紊乱,逻辑缠绕 2 J: E+ {) {- T! g# s* _* y
# U$ s; {7 y) D Y【典型案例】某街道防汛通知开篇大谈全球变暖趋势,第三段才提及具体应急处置措施,结尾突然插入物资捐赠倡议。 ! G s! Y: {" u
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【诊疗方案】
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治病三步法: ! B# L* o" S5 a: h# j4 u% ~, Q' N
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/ l/ U/ J3 V4 B4 j S7 i+ M' u1 ^亮观点——首段明确核心事项 ; H' ?8 ^1 L& q* F! H; d" r- c2 F
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列筋骨——分条列项讲清”为何做、做什么、怎么做” ' D5 U" W% R: [" y
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收豹尾——用”特此通知”等固定结尾强化效力 " H; B5 B* G; \* k
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雷区四:语言穿越,时空错位 ' I" p G! D$ W- V4 J
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【古今混搭】在方案中写”仰各知照”,总结里用”伏乞钧鉴”,却把”互联网+“写成”网际网络+应用” . w4 w# B$ h2 ~: F( L U, M
' G: G6 g4 k+ |【规范指南】
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保留传统|与时俱进 ; @8 H8 _( v- v* }
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3 ^/ F9 W& U' n4 ~“特此函达”|不用”耑此奉达” 9 H5 ^: J, ^$ Q' w O( x
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“联系人:王主任”|不写”联系人:王氏” 9 c: j6 y7 S3 ]4 T( V- K' A
7 ~. V( {7 X6 ~, N! n' t9 b ^7 \雷区五:格式变形,形神俱损 * n# Y0 |# v4 N6 N* F8 c
( o5 c$ V! C' z( f& Q2 _【变形记】红头文件字号用楷体,附件说明放页脚,页码从正文第二页开始标注。
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【格式法典】 ' j u. t+ H6 T8 _+ `( }/ Y0 v
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要素|标准 3 G% J; P b: E$ ]. U! _
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标题|小标宋简体2号
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正文|仿宋GB2312三号
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. X) y2 D* t- B3 a( v行间距|固定值28磅 . k1 q8 D: V' y% \) x$ f( T8 k* ]
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页码|宋体4号,外侧骑马订 0 N& p ?4 d/ t8 _
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老话讲”一字入公文,九牛拔不出”,这些雷区看似是形式规范,实则是严谨作风的镜子。当我们在称谓里读懂上下级的分寸,在格式中看见行政伦理的尺度,或许就能理解:避开这些”坑”,不仅是技巧修炼,更是对公文沟通本质的回归——准确、高效、得体,方显公务文书应有的品格。 |